አዲስ DOT? አዲስ MC? ለኒው ኢንትራንት ኦዲትዎ እኛ እናዘጋጅዎታለን
FMCSA እያንዳንዱን አዲስ ኩባንያ አብዛኛውን ጊዜ በመጀመሪያዎቹ 12 ወራት ውስጥ ኦዲት ያደርጋል። ፋይሎችዎን እናደራጃለን፣ እያንዳንዱን ሰነድ እንፈትሻለን፣ ለኦዲቱም እናዘጋጅዎታለን — በአማርኛ፣ በትግርኛ ወይም በእንግሊዝኛ።
ለኦዲት ይዘጋጁ። እኛ እንደውልልዎታለን።
ስልክ ቁጥርዎን ይተዉልን። ደውለን ፓኬጁን እናስረዳዎታለን፣ ፋይልዎንም እንጀምራለን።
- የወረቀት ስራውን እኛ እንሰራለን። እርስዎ መንዳትዎን ይቀጥሉ።
- አንድ ፓኬጅ፦ ድራግ ቴስት፣ ሜዲካል ካርድ፣ DQ፣ VM፣ ኢንሹራንስ፣ ELD/HOS
- ከማህበረሰባችን የተውጣጣ ቡድን፣ በአርሊንግተን TX እና በአትላንታ GA
ይህ ኦዲት የDOT ቁጥርዎን ይዘው እንደሚቀጥሉ ይወስናል
እያንዳንዱ አዲስ ኩባንያ የመጀመሪያዎቹን 18 ወራት በFMCSA የኒው ኢንትራንት ሴፍቲ አሹራንስ ፕሮግራም ውስጥ ያሳልፋል። የጭነት ኩባንያዎች ስራ በጀመሩ በ12 ወራት ውስጥ ሴፍቲ ኦዲት ያደርጋሉ፤ አብዛኛውን ጊዜ ቢያንስ ከ3 ወራት ስራ በኋላ።
አንዳንድ ስህተቶች በቀጥታ ያስወድቃሉ
- የድራግ እና አልኮል ቴስት ፕሮግራም አለመኖር፣ ወይም ራንደም ቴስት አለመኖር
- ትክክለኛ CDL የሌለው፣ የታገደ ወይም በሕክምና ብቁ ያልሆነ ሹፌር መጠቀም
- የሚያስፈልገው ኢንሹራንስ ሳይኖር መስራት
- ሹፌሮች የስራ ሰዓት (HOS) መዝገብ እንዲይዙ አለማድረግ
- ዓመታዊ ኢንስፔክሽን ያልተደረገለት ትራክ መጠቀም
ከወደቁ FMCSA ለማስተካከል 60 ቀናት ይሰጥዎታል (ለተሳፋሪ እና ለአደገኛ ዕቃ ኩባንያዎች 45 ቀናት)። በጊዜው ካልተስተካከለ ምዝገባዎ ይሰረዛል፤ ትራኮችዎም ከስራ ውጭ ይደረጋሉ።
ከመጀመሪያው በትክክል እናዘጋጃለን፤ ስለዚህ ይህ ችግር የእርስዎ አይሆንም።
የኦዲት ዝግጅትዎን ሙሉ በሙሉ እኛ እንይዛለን
አንድ ፓኬጅ ኦዲተሩ የሚያያቸውን ፋይሎች ሁሉ ይሸፍናል። ያለዎትን ይላኩልን፤ ቀሪውን እኛ እናደራጃለን፣ እንፈትሻለን፣ እናስተካክላለን።
ሜዲካል ካርድ
የሹፌሮችዎን የሕክምና ብቃት ሰነዶች እናደራጃለን፤ እያንዳንዱም ትክክል መሆኑን እንፈትሻለን።
ድራግ ቴስት
ከቅጥር በፊት የሚደረገውን ድራግ ቴስት እናመቻቻለን፤ የሚያስፈልጉ የፕሮግራም ሰነዶችንም እናስተካክላለን።
DQ ፋይል
ለእያንዳንዱ ሹፌር የብቃት (DQ) ፋይል እናዘጋጃለን፤ ለኦዲትም ዝግጁ እናደርጋለን።
VM ፋይል
ለእያንዳንዱ ትራክ የጥገና ፋይሎችን፣ ዓመታዊ ኢንስፔክሽንን እና የጥገና መዝገቦችን እናደራጃለን።
ኢንሹራንስ
የኢንሹራንስ ሰነዶችዎን እንገመግማለን፤ የሚያስፈልገው ማረጋገጫ መኖሩንም እናረጋግጣለን።
ELD እና HOS
የሎግ እና የስራ ሰዓት (HOS) መዝገቦችዎን ለኮምፕላያንስ ችግሮች እንገመግማለን።
የአደጋ ፋይሎች
አስፈላጊ ሲሆን የአደጋ መዝገብ (Crash Register) እና የአደጋ ሰነዶችዎን እናዘጋጃለን።
የኦዲት ሰነዶች
FMCSA ለኒው ኢንትራንት ኦዲትዎ የሚጠይቃቸውን ሰነዶች እንዲያደራጁ እንረዳዎታለን።
በ3 ቀላል ደረጃዎች ዝግጁ ይሁኑ
- 1
ጥያቄዎን ይላኩ
ስልክ ቁጥርዎን በዚህ ገጽ አናት ላይ ይተዉ። ከአንድ ደቂቃ ያነሰ ጊዜ ይወስዳል።
- 2
እንደውልልዎታለን
ፓኬጁን እናስረዳዎታለን፤ የትኞቹን ሰነዶች እንደሚልኩም በትክክል እንነግርዎታለን።
- 3
እናዘጋጅዎታለን
ፋይሎችዎን እናደራጃለን፣ እንገመግማለን፣ እናስተካክላለን፤ FMCSA ሲያገኝዎ ዝግጁ ይሆናሉ።
የእርስዎ ድርሻ፦ አንድ ስልክ መመለስ እና ያለዎትን ሰነዶች መላክ ብቻ ነው። ቀሪውን እኛ እንሰራለን።
500+ የትራክ ኩባንያዎች ተጠብቀዋል
“SELAM የ$12,000 ቅጣት እንዳልከፍል ረድቶኛል። ማህበረሰባችንን ስለሚያውቁ ሁልጊዜ በአማርኛ ምላሽ ይሰጡኛል።”
“ለትራክ ንግዴ ያደረግሁት ምርጥ ኢንቨስትመንት ነው። SELAM ሁሉንም ስለሚሰራ እኔ በመንዳት ላይ ብቻ አተኩራለሁ።”
“በመጨረሻ ቋንቋችንን የሚናገር አጋር አገኘን። ኩባንያዬ ላለፉት 2 ዓመታት ሙሉ በሙሉ ኮምፕላያንት ነው።”
ስለ ኒው ኢንትራንት ኦዲት ጥያቄዎች
የFMCSA ኒው ኢንትራንት ኦዲት ምንድን ነው?
የUSDOT ቁጥር ያለው እያንዳንዱ አዲስ ኩባንያ የመጀመሪያዎቹን 18 ወራት በFMCSA የኒው ኢንትራንት ሴፍቲ አሹራንስ ፕሮግራም ውስጥ ያሳልፋል። በዚህ ጊዜ FMCSA መሰረታዊ የደህንነት አስተዳደር እንዳለዎት ለማረጋገጥ ሴፍቲ ኦዲት ያደርጋል፤ ለምሳሌ የሹፌር ብቃት ፋይሎች፣ የድራግ እና አልኮል ቴስት፣ የስራ ሰዓት (HOS) መዝገቦች፣ የትራክ ጥገና መዝገቦች እና ኢንሹራንስ።
ኦዲቱ መቼ ይመጣል?
የፌደራል ሕግ ሴፍቲ ኦዲቱ የጭነት ኩባንያ ስራ በጀመረ በ12 ወራት ውስጥ እንዲደረግ ያዛል (ለተሳፋሪ ኩባንያዎች በ120 ቀናት)። FMCSA አብዛኛውን ጊዜ ቢያንስ የ3 ወራት መዝገብ እስኪኖርዎ ይጠብቃል። ፋይሎችዎን ለማዘጋጀት ምርጡ ጊዜ እነሱ ከማግኘትዎ በፊት ነው።
በቀጥታ የሚያስወድቀው ምንድን ነው?
FMCSA በቀጥታ የሚያስወድቁ 16 ጥሰቶችን ዘርዝሯል። በብዛት የሚታዩት፦ የድራግ እና አልኮል ቴስት ፕሮግራም ወይም ራንደም ቴስት አለመኖር፣ ትክክለኛ CDL የሌለው ወይም በሕክምና ብቁ ያልሆነ ሹፌር መጠቀም፣ የሚያስፈልገው ኢንሹራንስ ሳይኖር መስራት፣ የስራ ሰዓት (HOS) መዝገብ አለመጠየቅ እና ዓመታዊ ኢንስፔክሽን ያልተደረገለት ትራክ መጠቀም ናቸው።
ኦዲቱን ብወድቅ ምን ይሆናል?
FMCSA ማሳወቂያ ይልክልዎታል። አብዛኞቹ የጭነት ኩባንያዎች ችግሮቹን ለማስተካከል 60 ቀናት አላቸው (ለተሳፋሪ እና ለአደገኛ ዕቃ ኩባንያዎች 45 ቀናት)። በጊዜው ካልተስተካከለ የUSDOT ምዝገባው ይሰረዛል፤ ስራውም ይቆማል።
እኔ ምን ማድረግ አለብኝ?
በጣም ትንሽ ነው። ስልክ ቁጥርዎን ይተዉ፣ ስልካችንን ይመልሱ፣ ያለዎትንም ሰነዶች ይላኩ። ሁሉንም እናደራጃለን፣ እንገመግማለን፤ የጎደለውንም በትክክል እንነግርዎታለን።
ሰላም ኦዲቱን እንደማልፍ ዋስትና ይሰጣል?
አይ። ለኦዲትዎ ሰነዶቹን እንዲያደራጁ እና እንዲገመግሙ እንረዳዎታለን፤ ነገር ግን የኮምፕላያንስ ዝግጅት አገልግሎቶች የኦዲቱን ውጤት ዋስትና አይሰጡም። የመጨረሻ ውሳኔ የሚሰጠው በሚመለከተው ተቆጣጣሪ አካል ነው።
በአማርኛ ወይም በትግርኛ ትረዳላችሁ?
አዎ። ቡድናችን በአማርኛ፣ በትግርኛ እና በእንግሊዝኛ ይረዳዎታል።
እርስዎ ንግዱን ይምሩ። ኮምፕላያንሱን እኛ እንይዛለን።
- ድራግ ቴስት
- ሜዲካል ካርድ
- DQ ፋይል
- VM ፋይል
- የኦዲት ዝግጅት
ኦዲትዎ እየመጣ ነው። ዝግጁ ይሁኑ።
በኮምፕላያንስ ይጀምሩ። በኮምፕላያንስ ይቀጥሉ። ስልክ ቁጥርዎን ይተዉ፤ ቀሪውን እኛ እንይዛለን።